Home Planner'dan CRM Sistemine Projeler Nasıl Gönderilir?

HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Google E-Tablolar veya kendi sistemini bağla; odaları, ürünleri, fiyatları ve kat planını içeren projeyi tek adımda gönder.

Gönderdiğin her proje, CRM sistemine tek bir kayıt olarak ulaşır: proje bağlantısı, odalar, stok kodlu ürünler, miktarlar, fiyatlar, toplam tutar ve kat planı PDF'i. Ekran görüntülerinden kopyalama ya da maliyet özetlerini yeniden yazma derdi yok.
Bu rehberde Zapier üzerinden HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce veya Google E-Tablolar bağlantısını nasıl kuracağını ve diğer tüm sistemleri URL adresiyle nasıl bağlayacağını görebilirsin.
Nasıl çalışır?
- Bir kez bağla. Uygulamada bir bağlantı ekle: CRM sistemini seç veya kendi sisteminin URL adresini yapıştır.
- Tasarla. Müşterinle birlikte odaları planla; ürün ve fiyatları ekleyerek döşe.
- Gönder. Açık projede Paylaş → Şuraya gönder … yolunu izle. Proje saniyeler içinde CRM sistemine ulaşsın.
Başlamadan önce
| Gerekenler | Neden gerekli? |
|---|---|
| PRO++ veya ücretsiz deneme | CRM sistemine proje göndermek PRO++ paketine dahildir. PRO++ üyeliğin yoksa ilk bağlantında 14 günlük ücretsiz denemen başlar; ödeme yapman gerekmez. |
| Home Planner hesabı | Bağlantılar hesabına tanımlanır ve tüm cihazlarında çalışır. İlk bağlantıyı kaydettiğinde uygulama oturum açmanı ister. |
| Buluta kaydedilmiş bir proje | Yalnızca bu cihazda saklanan bir proje gönderilemez. Oluşturulan kayıt, projenin çevrimiçi kopyasına bağlanır. |
| Zapier hesabı (HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Google E-Tablolar için) | Projeyi CRM sistemine Zapier aktarır. Zapier'ın ücretsiz ve ücretli paketleri bulunur. Ekim 2026 itibarıyla Salesforce kullanımı için ücretli bir Zapier paketi gereklidir (bkz. Zapier fiyatlandırması). |
CRM sistemini Zapier ile bağla
Adımlar tüm sistemler için aynıdır. Yalnızca Zapier'daki 5. adımda yer alan CRM eylemi farklılık gösterir; aşağıdaki tabloyu inceleyebilirsin.
Home Planner içinde
- Ayarlar → Kurumsal → CRM ve e-tablolar yolunu izle. Ya da herhangi bir projeyi açıp Paylaş → CRM ve e-tablolar seçeneğine dokun.
- Bağlantı ekle seçeneğine dokun ve sistemini seç.
- Anahtarı kopyala seçeneğine dokun. Bu anahtar, Zapier ile Home Planner hesabını birbirine bağlar. PRO++ üyeliğin yoksa 14 günlük ücretsiz denemen bu adımla başlar.
Zapier içinde
- Home Planner'ı Zapier hesabına ekle. Home Planner uygulaması şu anda Zapier tarafından inceleniyor. Listelenene kadar bize e-posta göndererek davetiye iste; sana bağlantı içeren bir yanıt göndereceğiz. Uygulamada Hazır Zap'ı aç seçeneği görünüyorsa buna dokunabilirsin: tetikleyici ve CRM eylemin hazır gelecektir.
- Tetikleyicisi Home Planner → Project Sent olan bir Zap oluştur.
- Yeni bir hesap bağla ve anahtarı Connection key alanına yapıştır. Zapier, uygulamadaki bağlantı adını gösterecektir.
- Tetikleyiciyi test et. Zapier örnek bir proje yükler; böylece ilk gerçek gönderiminden önce alanları eşleştirebilirsin.
- CRM sistemin için eylemi ekle ve alanları eşleştir (tabloya bak).
- Zap'i aç. Uygulamaya döndüğünde bağlantı durumu Çalışıyor olarak değişir. Hâlâ "Zap henüz açık değil" yazıyorsa Zap'i kapatıp yeniden aç.
| Sistem | Zapier eylemi | Önerilen eşleştirme |
|---|---|---|
| HubSpot | Create Deal | Project name → deal name; totals.sum → amount; Project link, Products (text) ve PDF link → description |
| Pipedrive | Create Deal | Project name → title; totals.sum ve totals.currency → value; Products (text) → note |
| Bitrix24 | Create Deal veya Create Lead | Project name → title; totals.sum → amount; Products (text) → comment |
| Salesforce | Create Record → Opportunity | Project name → name; totals.sum → amount; Project link → description. Ücretli bir Zapier paketi gerektirir (Ekim 2026 itibarıyla). |
| Google E-Tablolar | Create Spreadsheet Row | Project name, totals.sum, Project link ve updated → ayrı sütunlar, gönderilen her proje için bir satır |
Proje gönder
- Projeyi aç. Maliyet özetinin hazır olduğundan emin ol: ürünler, miktarlar ve fiyatlar müşterinin göreceği şekilde olmalıdır.
- Paylaş → Şuraya gönder … yolunu izle. Açık olan her bağlantının kendine ait bir satırı bulunur (örneğin HubSpot'a gönder).
- Sonucu kontrol et. Uygulama, oda ve ürün sayısıyla birlikte Proje HubSpot'a gönderildi mesajını gösterir. Sisteminiz yanıt vermezse uygulama Göndermeyi otomatik olarak yeniden deneyeceğiz uyarısını verir: Home Planner 1 dakika, 10 dakika ve 1 saat sonra tekrar dener.
Aynı projeyi iki kez mi gönderdin? Değişiklik yapılmamış bir proje 24 saat içinde tekrar gönderildiğinde yinelenen kayıt oluşturulmaz. Fiyat, miktar veya plan gibi herhangi bir şeyi değiştirdiğinde ise bir sonraki gönderimde yeni bir kayıt oluşturulur.
Kayıt neleri içerir?
Aynı alanlar hem Zapier'a hem de kendi URL adresine iletilir. Fiyatlar ve toplam tutarlar, uygulamadaki proje maliyet özetiyle birebir aynıdır.
| Alan | İçerik |
|---|---|
| planName | Proje adı |
| revisionUrl | Projenin çevrimiçi bağlantısı. Müşterin bunu bir tarayıcıda veya uygulamada açar. |
| pdfUrl | Kat planı PDF'i. Planın çizim dışa aktarma özelliğini içeriyorsa bulunur; dosya 7 gün boyunca saklanır, CRM sistemine kaydetmeyi unutma. |
| totals.sum, totals.currency, totals.items | Maliyet özeti toplamı, para birimi ve kalem sayısı |
| productsText | Tüm maliyet özeti okunabilir metin olarak sunulur: odalar, ürünler, stok kodu, miktar × fiyat. Not veya açıklama alanı için idealdir. |
| rooms[] | Her bir oda: ad, tür, alan, boyut ve içerdiği ögeler |
| rooms[].items[] | Her bir ürün veya malzeme: itemNumber (stok kodu), ad, miktar, fiyat, toplam, imageURL, bileşenler |
| client_reference_id | Bu gönderimin benzersiz kimliği |
| created, updated | Projenin oluşturulduğu ve en son kaydedildiği tarih/saat |
productsText örneği:
Living room:
- Sofa Oslo (SOFA-1042): 1 × 899.00 = 899.00 USD
- Cushion (CUSH-17): 2 × 25.00 = 50.00 USD
- Oak flooring (Floor_Oak_01): 1 × 540.00 = 540.00 USD
Total: 1489.00 USDKendi sistemini URL (webhook) ile bağla
Listede yer almayan bir sistem veya kendi sunucun için kullanabilirsin. Home Planner, kaydı HTTPS adresine JSON formatında gönderir (POST eylemiyle).
- Bağlantı ekle → Diğer sistem (URL adresin) seçeneğine dokun. Bir buton adı (en fazla 24 karakter) ve URL adresini gir. Adres https:// ile başlamalıdır.
- Uygulama bir test isteği gönderir ve örneğin Kontrol edildi: 0,4 sn içinde 200 yanıtı alındı mesajını gösterir.
- Önerilen: İmza anahtarı değerini kopyala ve sunucundaki her isteği bu anahtarla doğrula.
İstek
| Bölüm | Değer |
|---|---|
| Yöntem, gövde | POST, Content-Type: application/json, yukarıda açıklanan kayıt |
| X-HomePlanner-Signature | t=<unix zamanı>,v1=<hex>; burada v1 = HMAC-SHA256(secret, t + "." + gövde) |
| X-HomePlanner-Delivery | Gönderim kimliği. Her yeniden denemede aynı kalır; mükerrer işlemleri önlemek için kullanabilirsin. |
İmzayı, herhangi bir JSON ayrıştırma işlemi yapmadan önce, tam olarak alındığı şekliyle ham istek gövdesine göre doğrula. Ayrıştırılıp yeniden serileştirilen bir gövde imzayla asla eşleşmez.
const crypto = require('crypto');
// rawBody: the request body exactly as received (Buffer or string), before JSON parsing.
// Express: app.post('/home-planner', express.raw({ type: 'application/json' }), handler)
function isFromHomePlanner(rawBody, header, secret) {
if (!header) return false;
const parts = Object.fromEntries(header.split(',').map(p => p.split('=', 2)));
if (!parts.t || !parts.v1) return false;
if (Math.abs(Date.now() / 1000 - Number(parts.t)) > 300) return false;
const expected = Buffer.from(
crypto.createHmac('sha256', secret).update(`${parts.t}.${rawBody}`).digest('hex'), 'hex');
const received = Buffer.from(parts.v1, 'hex');
return expected.length === received.length && crypto.timingSafeEqual(expected, received);
}Yanıtın
- 15 saniye içinde dönen herhangi bir 2xx kodu, teslimatın başarılı olduğu anlamına gelir.
- Yanıt gelmemesi, 5xx, 408 veya 429 durumları: Home Planner 1 dk, 10 dk ve 1 sa sonra tekrar dener; 2 saatin ardından gönderimi durdurur.
- Diğer tüm 4xx kodları, yönlendirmeler veya sertifika hataları kesindir: bağlantı durumu Hata olarak değişir. Yönlendirmeler takip edilmez.
- Özel veya yerel ağlardaki adreslere izin verilmez (örneğin localhost, 127.*, 10.*, 172.16–31.*, 192.168.* ve 169.254.*).
Zapier olmadan Google E-Tablolar. URL olarak bir Google Apps Script web uygulaması kullanabilirsin. Bunun script.googleusercontent.com adresine verdiği standart 302 yanıtı teslim edilmiş sayılır.
Durumlar ve hatalar
| Uygulamada | Anlamı | Ne yapılmalı? |
|---|---|---|
| Çalışıyor | Projeler Zapier'a veya URL adresine ulaşıyor. | Bir şey yapman gerekmiyor. |
| Bağlı | Senaryo bağlandı; açık olduğu sürece projeler ulaşır. | Senaryoyu açık tut. |
| Zap henüz açık değil | Zapier bu anahtara henüz abone olmadı. | Zap'i aç. Zaten açıksa kapatıp yeniden aç. |
| Kapalı | Bağlantıyı kapattın. Paylaş ekranındaki satırı gizlenir. | Bağlantı ayarlarından tekrar aç. |
| Hata | Son gönderim başarısız oldu. Nedeni durumun altında gösterilir. | Sorunu çöz ve Paylaş ekranından tekrar gönder. |
| Sunucu yanıt vermedi | 15 saniye içinde yanıt alınamadı. | Sunucunun çalışır durumda olduğunu kontrol et. |
| Sunucu yanıtı: 404 | Sistemin isteği reddetti. | URL adresini ve sunucu kayıtlarını kontrol et. |
| Sitenin sertifikası doğrulamayı geçemedi | HTTPS sertifikasının süresi dolmuş veya sertifika geçersiz. | Sertifikayı yenile. |
| 2 saat boyunca teslim edilemedi — gönderim durduruldu | Tüm yeniden denemeler başarısız oldu. | Alıcı sistemi düzeltip tekrar gönder. |
| Bu proje yalnızca bu cihazda saklanıyor | Proje buluta kaydedilmemiş. | Proje için buluta kaydetme özelliğini aç. |
Sıkça sorulan sorular
Ücreti ne kadar?
CRM sistemine proje gönderme özelliği PRO++ paketine dahildir. Daha önce PRO++ kullanmadıysan ilk bağlantında 14 günlük ücretsiz denemen başlar. Zapier'ın ücretsiz ve ücretli paketleri mevcuttur. Ekim 2026 itibarıyla Salesforce kullanımı ücretli bir Zapier paketi gerektirir: detaylar için Zapier fiyatlandırmasına göz atabilirsin.
Deneme süresi veya PRO++ bittiğinde ne olur?
Paylaş ekranındaki Şuraya gönder … satırları kaybolur. Bağlantıların kayıtlı kalır; bunları dilediğin zaman kapatabilir veya silebilirsin. PRO++ paketi aldığında yeniden kurulum yapmana gerek kalmadan çalışmaya devam ederler.
En fazla kaç bağlantı ekleyebilirim?
En fazla 3 bağlantı ekleyebilirsin; örneğin fırsatlar için HubSpot ve fiyat kayıtları için Google E-Tablolar kullanabilirsin.
Yeni bir anahtar oluşturdum. Projeler neden ulaşmamaya başladı?
Yeni bir anahtar oluşturduğunda eski anahtar anında devreden çıkar. Yeni anahtarı Zapier'a yapıştır, ardından Zap'i kapatıp yeniden aç.
Bazı ürünlerin stok kodu yok. Bunlar nasıl gönderilir?
Stok kodu olmayan ürünler Home Planner ürün kodlarıyla gönderilir. Gönderim sonrasında uygulama kaç ürünün bu şekilde gönderildiğini sana bildirir.
Müşterim bu gönderilenleri görür mü?
Hayır. Oluşturulan kayıt yalnızca senin kurduğun bağlantıya (Zapier veya URL adresine) gider. Müşterin projeyi sadece sen bağlantıyı paylaştığında görebilir.
CRM verilerim güvende mi?
Home Planner yalnızca veri gönderir, CRM sistemindeki verileri asla okumaz. İstediğin zaman Yeni anahtar veya Yeni imza anahtarı seçenekleriyle bilgileri yenileyebilirsin.
Ticari marka bildirimi. Home Planner, HubSpot, Inc. şirketinden bağımsızdır; HubSpot, Inc. tarafından desteklenmemekte, finanse edilmemekte veya bu şirketle hiçbir bağı bulunmamaktadır. Home Planner, bu sayfada adı geçen diğer markalardan da bağımsızdır; bu markalar tarafından desteklenmemekte, finanse edilmemekte veya bunlarla hiçbir bağı bulunmamaktadır.
Kendi projende dene
iPhone, iPad, Mac, Android ve Windows için ücretsiz uygulama.


