Home Planner'dan CRM Sistemine Projeler Nasıl Gönderilir?

HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce, Google E-Tablolar veya kendi sistemini bağla; odaları, ürünleri, fiyatları ve kat planını içeren projeyi tek adımda gönder.

Gönderdiğin her proje, CRM sistemine tek bir kayıt olarak ulaşır: projenin bağlantısı, odalar, stok kodlu (SKU) ürünler, miktarlar, fiyatlar, toplam tutar ve kat planı PDF'i. Ekran görüntülerinden kopyalamaya veya teklifleri yeniden yazmaya son.
Bu kılavuz, Zapier aracılığıyla HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce veya Google E-Tablolar bağlantısının nasıl kurulacağını ve başka herhangi bir sistemin URL adresiyle nasıl bağlanacağını gösterir.
Nasıl çalışır?
- Bir kez bağla. Uygulamada bir bağlantı ekle: CRM sistemini seç veya kendi sisteminin URL adresini yapıştır.
- Tasarla. Müşterinle birlikte odaları planla; ürünler ve fiyatlarla döşe.
- Gönder. Açık projede Paylaş → Şuraya gönder … ögesini seç. Proje saniyeler içinde CRM sistemine ulaşır.
Başlamadan önce
| Gerekenler | Neden gerekli? |
|---|---|
| PRO++ veya ücretsiz deneme | CRM sistemine gönderme özelliği PRO++ paketine dahildir. PRO++ paketin yoksa ilk bağlantınla birlikte 14 günlük ücretsiz deneme süren başlar — ödeme yapman gerekmez. |
| Home Planner hesabı | Bağlantılar hesabına tanımlanır ve tüm cihazlarında çalışır. Uygulama, ilk bağlantıyı kaydettiğinde giriş yapmanı ister. |
| Buluta kaydedilmiş bir proje | Sadece bu cihazda saklanan bir proje gönderilemez. Oluşturulan kayıt, projenin çevrimiçi kopyasına bağlantı verir. |
| Zapier hesabı (HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Salesforce ve Google E-Tablolar için) | Zapier, projeyi CRM sistemine aktarır. Zapier'ın ücretsiz ve ücretli planları vardır. Ekim 2026 itibarıyla Salesforce için ücretli bir Zapier planı gereklidir (Zapier fiyatlandırmasına bak). |
CRM sistemini Zapier üzerinden bağla
Adımlar her sistem için aynıdır. Yalnızca Zapier'daki 5. adımda yer alan CRM eylemi farklılık gösterir — aşağıdaki tabloya bak.
Home Planner uygulamasında
- Ayarlar → İşletme → CRM ve e-tablolar bölümüne git. Veya herhangi bir projeyi açıp Paylaş → CRM ve e-tablolar seçeneğini belirle.
- Bağlantı ekle ögesini seç ve sistemini belirle.
- Anahtarı kopyala ögesini seç. Bu anahtar, Zapier ile Home Planner hesabını birbirine bağlar. PRO++ paketin yoksa bu işlem 14 günlük ücretsiz denemeni başlatır.
Zapier uygulamasında
- Home Planner'ı Zapier hesabına ekle. Home Planner uygulaması şu anda Zapier'da inceleme aşamasındadır. Listelenene kadar davet almak için bize e-posta gönder — sana bir bağlantıyla yanıt vereceğiz. Uygulamada Hazır Zap'ı aç görünüyorsa bunun yerine onu seç: tetikleyici ve CRM adımın zaten ayarlanmıştır.
- Tetikleyicisi Home Planner → Project Sent olan bir Zap oluştur.
- Yeni bir hesap bağla ve anahtarı Bağlantı anahtarı alanına yapıştır. Zapier, uygulamadaki bağlantı adını gösterir.
- Tetikleyiciyi test et. Zapier örnek bir proje yükler, böylece ilk gerçek gönderiminden önce alanları eşleştirebilirsin.
- CRM sistemin için eylemi ekle ve alanları eşleştir (tabloya bak).
- Zap'ı aç. Uygulamaya döndüğünde bağlantı durumu Çalışıyor olarak değişir. Hâlâ "Zap henüz açık değil" yazıyorsa Zap'ı kapatıp tekrar aç.
| Sistem | Zapier eylemi | Önerilen eşleştirme |
|---|---|---|
| HubSpot | Create Deal | Project name → deal name; totals.sum → amount; Project link, Products (text) ve PDF link → description |
| Pipedrive | Create Deal | Project name → title; totals.sum ve totals.currency → value; Products (text) → note |
| Bitrix24 | Create Deal veya Create Lead | Project name → title; totals.sum → amount; Products (text) → comment |
| Salesforce | Create Record → Opportunity | Project name → name; totals.sum → amount; Project link → description. Ücretli bir Zapier planı gerektirir (Ekim 2026 itibarıyla). |
| Google E-Tablolar | Create Spreadsheet Row | Project name, totals.sum, Project link ve updated → ayrı sütunlar, gönderilen proje başına bir satır |
Bir proje gönder
- Projeyi aç. Teklifin hazır olduğundan emin ol: ürünler, miktarlar ve fiyatlar müşterinin göreceği şekilde olmalıdır.
- Paylaş → Şuraya gönder … ögesini seç. Açık olan her bağlantının kendi satırı vardır, örneğin HubSpot uygulamasına gönder.
- Sonucu kontrol et. Uygulama, oda ve ürün sayısıyla birlikte Proje HubSpot uygulamasına gönderildi mesajını gösterir. Sisteminiz yanıt vermezse uygulama Göndermeyi otomatik olarak yeniden deneyeceğiz der: Home Planner 1 dakika, 10 dakika ve 1 saat sonra tekrar dener.
Aynı projeyi iki kez mi gönderdin? Değiştirilmemiş bir proje 24 saat içinde tekrar gönderildiğinde yinelenmez. Fiyat, miktar veya plan gibi herhangi bir şeyi değiştirirsen bir sonraki gönderimde yeni bir kayıt oluşturulur.
Bir kaydın içerdikleri
Aynı alanlar hem Zapier'a hem de kendi URL adresine ulaşır. Fiyatlar ve toplamlar, uygulamadaki proje teklifiyle eşleşir.
| Alan | İçeriği |
|---|---|
| planName | Proje adı |
| revisionUrl | Çevrimiçi projenin bağlantısı. Müşterin bunu bir tarayıcıda veya uygulamada açar. |
| pdfUrl | Kat planı PDF'i. Planın çizim dışa aktarmayı içerdiğinde mevcuttur; dosya 7 gün saklanır — CRM sistemine kaydet. |
| totals.sum, totals.currency, totals.items | Teklif toplamı, para birimi ve kalem sayısı |
| productsText | Okunabilir metin olarak tüm teklif: odalar, ürünler, stok kodu (SKU), miktar × fiyat. Bir not veya açıklama alanı için en iyisidir. |
| rooms[] | Her oda: ad, tür, alan, boyut ve ögeleri |
| rooms[].items[] | Her ürün veya malzeme: itemNumber (SKU), ad, miktar, fiyat, toplam, imageURL, bileşenler |
| client_reference_id | Bu gönderimin benzersiz kimliği |
| created, updated | Projenin oluşturulduğu ve en son kaydedildiği zaman |
productsText örneği:
Living room:
- Sofa Oslo (SOFA-1042): 1 × 899.00 = 899.00 USD
- Cushion (CUSH-17): 2 × 25.00 = 50.00 USD
- Oak flooring (Floor_Oak_01): 1 × 540.00 = 540.00 USD
Total: 1489.00 USDKendi sistemini URL (web kancası) ile bağla
Listede olmayan bir sistem veya kendi sunucun için. Home Planner kaydı HTTPS adresine JSON olarak gönderir.
- Bağlantı ekle → Diğer sistem (URL adresin) ögesini seç. Bir düğme adı (24 karaktere kadar) ve URL adresini gir. https:// ile başlamalıdır.
- Uygulama bir test isteği gönderir ve örneğin Kontrol edildi: 0.4 sn içinde 200 yanıtı mesajını gösterir.
- Önerilen: İmza anahtarı bilgisini kopyala ve sunucundaki her isteği bununla kontrol et.
İstek
| Bölüm | Değer |
|---|---|
| Yöntem, gövde | POST, Content-Type: application/json, yukarıda açıklanan kayıt |
| X-HomePlanner-Signature | t=<unix zamanı>,v1=<hex>, burada v1 = HMAC-SHA256(secret, t + "." + body) |
| X-HomePlanner-Delivery | Teslimat kimliği. Her yeniden denemede aynı kalır — mükerrer gönderimleri atlamak için bunu kullan. |
İmzayı, herhangi bir JSON ayrıştırması yapmadan önce, tam olarak alındığı şekliyle ham istek gövdesine göre doğrula. Ayrıştırılıp yeniden serileştirilen bir gövde imza ile asla eşleşmez.
const crypto = require('crypto');
// rawBody: the request body exactly as received (Buffer or string), before JSON parsing.
// Express: app.post('/home-planner', express.raw({ type: 'application/json' }), handler)
function isFromHomePlanner(rawBody, header, secret) {
if (!header) return false;
const parts = Object.fromEntries(header.split(',').map(p => p.split('=', 2)));
if (!parts.t || !parts.v1) return false;
if (Math.abs(Date.now() / 1000 - Number(parts.t)) > 300) return false;
const expected = Buffer.from(
crypto.createHmac('sha256', secret).update(`${parts.t}.${rawBody}`).digest('hex'), 'hex');
const received = Buffer.from(parts.v1, 'hex');
return expected.length === received.length && crypto.timingSafeEqual(expected, received);
}Yanıtın
- 15 saniye içindeki herhangi bir 2xx yanıtı teslim edildi anlamına gelir.
- Yanıt yoksa, 5xx, 408 veya 429 durumunda: Home Planner 1 dk, 10 dk ve 1 saat sonra tekrar dener, ardından 2 saat sonra durur.
- Diğer herhangi bir 4xx, yönlendirme veya sertifika hatası kesindir: bağlantı durumu Hata olarak değişir. Yönlendirmeler takip edilmez.
- Özel veya yerel ağlardaki adreslere izin verilmez; örneğin localhost, 127.*, 10.*, 172.16–31.*, 192.168.* ve 169.254.*.
Zapier olmadan Google E-Tablolar. Bir Google Apps Script web uygulaması URL olarak çalışır. script.googleusercontent.com adresine verdiği varsayılan 302 yanıtı teslim edildi sayılır.
Durumlar ve hatalar
| Uygulamada | Anlamı | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| Çalışıyor | Projeler Zapier'a veya URL adresine ulaşıyor. | Bir şey yapılması gerekmez. |
| Bağlı | Senaryo bağlı; açık olduğu sürece projeler ulaşır. | Senaryoyu açık tut. |
| Zap henüz açık değil | Zapier bu anahtara henüz abone olmadı. | Zap'ı aç. Açıksa kapatıp tekrar aç. |
| Kapalı | Bağlantıyı kapattın. Paylaş satırı gizlendi. | Bağlantı ayarlarından aç. |
| Hata | Son gönderim başarısız oldu. Nedeni durumun altında gösterilir. | Sorunu çöz, ardından Paylaş menüsünden tekrar gönder. |
| Sunucu yanıt vermedi | 15 saniye içinde yanıt alınamadı. | Sunucunun çalışır durumda olduğunu kontrol et. |
| Sunucu yanıtı: 404 | Sistemin isteği reddetti. | URL adresini ve sunucu günlüğünü kontrol et. |
| Sitenin sertifikası doğrulamayı geçemedi | HTTPS sertifikasının süresi dolmuş veya geçersiz. | Sertifikayı yenile. |
| 2 saat boyunca teslim edilemedi — gönderim durduruldu | Tüm yeniden denemeler başarısız oldu. | Alıcıyı düzelt, ardından tekrar gönder. |
| Bu proje sadece bu cihazda saklanıyor | Proje buluta kaydedilmemiş. | Proje için buluta kaydetmeyi aç. |
Sorular ve yanıtlar
Ücreti ne kadar?
CRM sistemine gönderme özelliği PRO++ paketine dahildir. Daha önce hiç PRO++ kullanmadıysan ilk bağlantın 14 günlük ücretsiz deneme başlatır. Zapier'ın ücretsiz ve ücretli planları vardır. Ekim 2026 itibarıyla Salesforce için ücretli bir Zapier planı gereklidir: Zapier fiyatlandırmasına bak.
Deneme süresi veya PRO++ bittiğinde ne olur?
Şuraya gönder … satırları Paylaş menüsünden kaybolur. Bağlantıların saklı kalır; bunları kapalı konuma getirebilir veya silebilirsin. PRO++ aldığında yeni bir kuruluma gerek kalmadan tekrar çalışırlar.
En fazla kaç bağlantım olabilir?
Fırsatlar için HubSpot ve fiyat günlüğü için Google E-Tablolar gibi en fazla 3 bağlantın olabilir.
Yeni bir anahtar oluşturdum. Projeler neden gelmeyi durdurdu?
Yeni anahtar, eskisini hemen devre dışı bırakır. Yeni anahtarı Zapier'a yapıştır, ardından Zap'ı kapatıp tekrar aç.
Bazı ürünlerin stok kodu (SKU) yok. Ne gönderilir?
Home Planner ürün kodlarıyla gönderilirler. Uygulama, gönderimden sonra kaç tane olduğunu sana bildirir.
Müşterim bir şey görür mü?
Hayır. Kayıt yalnızca kurduğun bağlantıya gider (Zapier veya URL adresin). Müşterin projeyi yalnızca sen bağlantıyı paylaştığında görür.
CRM verilerim güvende mi?
Home Planner yalnızca veri gönderir — CRM sistemini asla okumaz. Yeni anahtar veya Yeni imza anahtarı seçenekleriyle anahtarı ya da imza anahtarını dilediğin an değiştirebilirsin.
Ticari marka bildirimi. Home Planner, HubSpot, Inc. şirketinden bağımsızdır; HubSpot, Inc. tarafından desteklenmemekte, sponsor olunmamakta veya ona bağlı bulunmamaktadır. Home Planner, bu sayfada adı geçen diğer markalardan bağımsızdır; onlar tarafından desteklenmemekte, sponsor olunmamakta veya onlara bağlı bulunmamaktadır.
Kendi projende dene
iPhone, iPad, Mac, Android ve Windows için ücretsiz uygulama.


